Procesó Administrativo

Etapa de integración   El Proceso Administrativo  es una de las herramientas claves para asegurar la eficacia y la eficiencia de las organizaciones.  La integración del proceso administrativo  es una fase esencial que forma parte de las distintas etapas que lo conforman. En esta etapa se busca optimizar y mejorar los procesos internos de la organización, con el objetivo de lograr una mayor eficiencia y productividad en el trabajo, e sta misma se compone de las siguientes sub-etapas: Reclutamiento, que tiene por objeto hacer de las personas ajenas a la empresa, candidatos a ocupar un puesto en ella. Selección, que tiene por objeto escoger entre los distintos candidatos, aquellos que para cada puesto concreto sean los más aptos. Introducción. Entrenamiento. Desarrollo  Importancia de la integración en el proceso administrativo  Es importante por que conecta la funcionalidad y comunicación entre sistemas, lo cual permite a las organizaciones reaccionar rápidamente a las necesidades del ne

 Análisis de puesto  Es detectar las necesidades de un puesto que necesitaba cubrirse para encontrar a la mejor persona para cubrirse  Es un proceso de investigación que le sirve a la empresa para distintos métodos encontrar al mejor candidato para el puesto  Especifica las tareas que se tienen que realizar. Partes del análisis de puestos   Tareas y actividades que formar parte del puesto.  Características que una persona debe reunir para el puesto. ¿Para que sirve un análisis de puestos? Para saber que características habilidades y conocimientos necesita tener la persona que va a cubrir el puesto. ¿Cuando se realiza el análisis de puestos? Cuando se decide fundar una organización  Cuando se crean nuevos puestos de trabajo en la institución  Cuando se modifican los puestos de trabajo ante una nueva distribución de las áreas  Cuando el número de empleados disconformes representa a una mayoría o ante un grupo de reclamo grupal  Cuando la productividad y el rendimiento de la organización

  Organización.  La organización consiste en el diseño de la estructura organizacional mediante procesos funciones actividades por parte de los recursos con que cuenta la empresa para realizar el trabajo colaborativo y así lograr los objetivos institucionales.  La organización se lleva acabo en dos etapa  1. División del trabajo. Es la separación y delimitación de las actividades con el fin de realizar el trabajo con mayor eficiencia, promueve la especialización. Y perfeccionamiento del trabajo e implica los siguientes pasos: jerarquización, departamentalización y descripción de funciones    Jerarquización:  Implica definir la estructura de la empresa por medio de centros de autoridad y comunicación entre si. Departamentalización:  Es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas Descripción de funciones:  Después de haber establecido los niveles jerárquicos y departamentos de la empresa es necesario definir cada labor y actividad que deben. Desar

 G rafica de Gantt Es una técnica para establecer de manera grafica las etapas de un programa fue creada por Lawrence Gantt para elaborarla se siguen los siguientes pasos: 1. Identificar y determinar todas las actividades parar lograr las estrategias  2. Ordenarlas cronológicamente. 3. Asignar a cada actividad de inicio y fecha determinación, así como el responsable para realizarle. En la gráfica se anotan estos datos y se incluye una barra o línea continua que indique la fecha de inicio o terminación programada. Con forme se van realizando las actividades se pueden insertar una columna donde se compara el tiempo de ejecución real de cada actividad. De esta manera se lleva un control de las actividades en cuanto a las fechas programada y la fecha real de ejecución. Esta técnica es la más usual y reporta múltiples ventajas para la administración de cualquier proyecto ya que facilita el trabajo planeación y control de las actividades.

Presupuesto. Es el documento en el que se plasman de forma ordenada y por escrito la relación de gastos e ingresos en un periodo determinado. Ingreso.   Es la suma de todas las entradas que se obtienen (entradas económicas) ya sean individuos, organizaciones oh gobierno con el uso de la riqueza, trabajo oh cualquier otro elemento que incremente el patrimonio.  Egresó . Son las salidas de los recursos financieros que se realizan con el fin de adquirir un bien o servicio o por algún otro concepto se pueden clasificar en gastos e inversiones.  Gastos.  Se definen como los desembolsos de dinero que pueden expresarse en términos monetarios, generan un beneficio y tiene como características que no se espera el reembolso oh ganancia de ellos. Gastos fijos.  Son todas las salidas de dinero que tienen una cantidad determinada y no varían  Gastos variables.  Son todas las salidas de dinero que no tienen un monto fijo ni son periódicas.

Planeación estratégica. Es la planeación de tipo general proyectada para lograr los objetivos institucionales de la empresa, tiene la finalidad básica al establecimiento de guías generales de acción, además en esta planeación se decide como serán reutilizado estos recursos y las políticas que orientarán la administración de los mismos implica varios años.  Planeación  táctica. Para lograr esta planeación es necesario realizar varios planes específicos en cada una de las áreas de la empresa. Estos planes y estrategias se realizarán a un plazo mayo de 3 años y no menos de un año. Planeación operativa. Nace por los lineamientos establecidos por la planeación táctica y se refiere a la asignación de tareas específicas que deben realizar los recursos humanos enfada una de las unidades de operación, su plazo es corto no mayor a un año.