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Segunda fase del proceso administrativo

  Organización.  La organización consiste en el diseño de la estructura organizacional mediante procesos funciones actividades por parte de los recursos con que cuenta la empresa para realizar el trabajo colaborativo y así lograr los objetivos institucionales.  La organización se lleva acabo en dos etapa  1. División del trabajo. Es la separación y delimitación de las actividades con el fin de realizar el trabajo con mayor eficiencia, promueve la especialización. Y perfeccionamiento del trabajo e implica los siguientes pasos: jerarquización, departamentalización y descripción de funciones    Jerarquización:  Implica definir la estructura de la empresa por medio de centros de autoridad y comunicación entre si. Departamentalización:  Es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas Descripción de funciones:  Después de haber establecido los niveles jerárquicos y departamentos de la empresa es necesario def...

Herramienta de planeación

 G rafica de Gantt Es una técnica para establecer de manera grafica las etapas de un programa fue creada por Lawrence Gantt para elaborarla se siguen los siguientes pasos: 1. Identificar y determinar todas las actividades parar lograr las estrategias  2. Ordenarlas cronológicamente. 3. Asignar a cada actividad de inicio y fecha determinación, así como el responsable para realizarle. En la gráfica se anotan estos datos y se incluye una barra o línea continua que indique la fecha de inicio o terminación programada. Con forme se van realizando las actividades se pueden insertar una columna donde se compara el tiempo de ejecución real de cada actividad. De esta manera se lleva un control de las actividades en cuanto a las fechas programada y la fecha real de ejecución. Esta técnica es la más usual y reporta múltiples ventajas para la administración de cualquier proyecto ya que facilita el trabajo planeación y control de las actividades.

Presupuesto.

Presupuesto. Es el documento en el que se plasman de forma ordenada y por escrito la relación de gastos e ingresos en un periodo determinado. Ingreso.   Es la suma de todas las entradas que se obtienen (entradas económicas) ya sean individuos, organizaciones oh gobierno con el uso de la riqueza, trabajo oh cualquier otro elemento que incremente el patrimonio.  Egresó . Son las salidas de los recursos financieros que se realizan con el fin de adquirir un bien o servicio o por algún otro concepto se pueden clasificar en gastos e inversiones.  Gastos.  Se definen como los desembolsos de dinero que pueden expresarse en términos monetarios, generan un beneficio y tiene como características que no se espera el reembolso oh ganancia de ellos. Gastos fijos.  Son todas las salidas de dinero que tienen una cantidad determinada y no varían  Gastos variables.  Son todas las salidas de dinero que no tienen un monto fijo ni son periódicas.

Primera fase del proceso administrativo planeación

Planeación estratégica. Es la planeación de tipo general proyectada para lograr los objetivos institucionales de la empresa, tiene la finalidad básica al establecimiento de guías generales de acción, además en esta planeación se decide como serán reutilizado estos recursos y las políticas que orientarán la administración de los mismos implica varios años.  Planeación  táctica. Para lograr esta planeación es necesario realizar varios planes específicos en cada una de las áreas de la empresa. Estos planes y estrategias se realizarán a un plazo mayo de 3 años y no menos de un año. Planeación operativa. Nace por los lineamientos establecidos por la planeación táctica y se refiere a la asignación de tareas específicas que deben realizar los recursos humanos enfada una de las unidades de operación, su plazo es corto no mayor a un año. 

Autores del proceso administrativo

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  Frederick Taylor . Interesante:  Formo parte de la administración científica, propuso mejorar la eficiencia del trabajo a través de tiempos y movimientos. Positivo:  Sistema de incentivos, mejorar la eficiencia del trabó, la unión del trabajador con la empresa. Negativo:  Consideraba que tenía un concepción mecanista del hombre.  Henry Fayol. Interesante:  Identificó las principales actividades (áreas funcionales de una empresa) y el considero y declaró que estas deberían existir en todas las empresas.  Positivo: El destacó por su autoridad, disciplina, iniciativa, subordinación y unidad de mando a la hora de realizar algún proyecto, esto hizo que alcanzará grandes logros.  Negativo: No garantizaba la armonía dentro del área de trabajo por la división.  Esposos Gilbreth. Interesante: Cambiaron un modelo lo cual se estableció cómo un modelo único de conocimiento para la administración científica.  Positivo: Logran desarrollar   la ...